IT Diensten

E-procurement en koppelingen
ACES Direct ondersteunt haar klanten, met name de grotere ondernemingen en overheden,
bij het efficiënter inkopen, bijvoorbeeld in geval van meerdere werkmaatschappijen,
afeveradressen en autorisatieniveaus. Wij beschikken over een gebruikersvriendelijke omgeving
van klantportalen en koppelingen, waarmee tegemoet wordt gekomen aan de wensen van
klanten op het gebied van E-procurement en inkoopoptimalisatie. 


Klantportaal
De website van ACES Direct kan worden aangepast aan specifieke klantwensen,
bijvoorbeeld met als doel het realiseren van een bedrijfseigen klantportaal voor de inkoop
van IT-producten. Een eigen klantportaal is kosteloos en dus laagdrempelig. Vaak wordt
gestart met enkele basisfunctionaliteiten. Op basis van aanvullende wensen kan dit later
worden uitgebouwd. Ons doel daarbij is u optimaal te ondersteunen bij:
  • het realiseren van uw wensen omtrent huisstijl, prijzen (conform afspraken), productassortiment en speciale productlijsten;
  • het faciliteren van meerdere afeveradressen en gebruikersprofielen op basis van autorisatieniveaus;
  • het mogelijk maken om online offertes goed te keuren en te bestellen.


Directe koppelingen
ACES Direct levert een toenemende groep klanten ondersteuning in de vorm van directe
koppelingen met inkoopplatforms. Met onder andere de inkoopplatforms GHX-Market4Care,
T-Blox en Ariba worden koppelingen gemaakt. Hieronder een korte beschrijving van de koppelingsmogelijkheden.

Koppeling van de ACES Direct assortiment
Omdat het assortiment inmiddels meer dan 400.000 verschillende producten omvat,
wordt er vaak gewerkt met een selectie uit het assortiment. Deze producten kunnen
dan vanuit de inkoopapplicatie - via een zogenaamde ‘Punch-Out’ koppeling, oftewel
’Externe Catalogus’ - rechtstreeks geraadpleegd en binnengehaald worden. Zo maakt
u gebruik van alle voordelen van het klantportaal, terwijl u de artikelen, volgens de
afspraken in het raamcontract, in het eigen inkoopplatform kunt uploaden.

Het automatisch plaatsen van bestellingen
Na het inladen van de producten van ACES Direct in de inkoopmodule, wordt de
bestelling gefiatteerd, worden kostenplaatsen of referenties toegevoegd waarna de
bestelling wordt geplaatst. De bestelling wordt ingevoerd in het eigen ERP-systeem,
en daarnaast op het ACES Direct platform geplaatst waar deze direct wordt verwerkt
en afgehandeld. Belangrijke voordelen zijn: reductie van het aantal bestelstappen,
tijdsbesparing, minder kans op fouten.

Elektronisch factureren
Hoewel er al vele jaren uitgebreid over elektronisch factureren wordt gesproken,
is er pas sinds kort echt vraag naar bij onze klanten. Dit komt waarschijnlijk omdat
het elektronisch factureren sinds begin 2009 ‘vormvrij’ is en dus ook via bijvoorbeeld
pdf kan.

Geïnteresseerd in het realiseren van extra inkoopgemak? Maak dan gerust geheel vrijblijvend
een eigen account aan op onze website en test onze applicaties! Of maak een afspraak zodat
wij u verder op de hoogte kunnen brengen van de mogelijkheden.