door Jan-Willem Smit 6 jaar geleden

Zelf gebruik ik Dropbox al een tijd om mijn werk beter en eenvoudiger uit te voeren. Met de nieuwe Dropbox tools en integraties met Microsoft, Atlassian, Slack en Apple biedt de clouddienst nieuwe kansen. Vandaag bespreek ik vier manieren om uw werk eenvoudiger en 'veiliger' uit te voeren.

1) Koppel Dropbox en Microsoft Outlook:

Deel eenvoudig kleine én grote bestanden met de Dropbox add-in voor dit veelgebruikte e-mailprogramma. Met deze add-in is het mogelijk om:

• Bestanden te vervangen door een gedeelde link naar elk bestand, groot en klein
• Ontvangen bestanden direct op te slaan in Dropbox
• Altijd beschikken over de laatste versie van het bestand. De gedeelde link gaat altijd naar de laatste versie, een bijlage is een versie van een bepaald moment.

2) Atlassian JIRA Software Open en Dropbox:

Deel en bewerk samen de nieuwste versies van uw materiaal vanuit de populaire oplossing voor projectbeheer. Ontdek hoe u met uw team aan de slag kunt. Een bijlage bij een melding in Jira zorgt voor een inline preview en snelle directe toegang tot het bestand.

• Diverse bestanden zijn nu eenvoudig te koppelen aan Jira
• Altijd de meest recente versie van bijlagen
• Gebruikers zonder Jira kunnen eenvoudig betrokken worden voor input

3) Dropbox Paper voor Slack

Verzamel informatie en blijf in gesprek terwijl u zoekacties uitvoert, items plaatst en nieuwe Paper-documenten maakt vanuit Slack.

• Alle bestanden die gemaakt worden in Dropbox snel delen met je collega’s
• Slack als centrale hub binnen je organisatie nu nog effectiver met Dropbox

4) Dropbox voor iOS 11

Bespaar tijd en werk eenvoudig samen vanaf elke locatie met Dropbox-ondersteuning voor de nieuwe Bestanden-app van Apple, HEIF-foto's en HEVC-video. In iOS 11 is er een nieuwe app (Bestanden) met snelle toegang tot bestanden op iCloud. Met versie 64.3 of nieuwer kunt u vanuit de Bestanden-app ook Dropbox bestanden raadplegen.

• Dropbox bestanden rechtstreeks in “Bestanden” app IOS weergeven / 1 centrale plek op je iPhone voor al je bestanden

Ook slimmer werken met Dropbox Business?

Mail Jan-Willem Smit