Digitaal ondertekenen
Traditioneel wordt de totstandkoming van een overeenkomst als een langdurig, complex en locatieafhankelijk proces gezien. Overeenkomsten worden vaak door meerdere partijen geprint en gescand. Dit draagt niet bij aan het MVO-beleid, wat voor veel organisaties hoog in het vaandel staat. Aces Direct heeft de oplossing voor u: digitaal ondertekenen.
Efficiënter werken
Het printen en ondertekenen van documenten is verleden tijd. Deze documenten kunnen nu na de handtekening direct digitaal en beveiligd worden verstuurd, wat bijdraagt aan de verduurzaming van processen. Daarnaast hebben organisaties de garantie dat de documenten tussentijds niet kunnen worden aangepast. Een herkenbaar proces binnen tot het creëren van een overeenkomst ziet er traditioneel uit:
Met digitaal ondertekenen voorkomt men onnodig printen, scannen, faxen, gegevens overtypen en per post versturen. Daarnaast gaat er geen kostbare tijd verloren aan het wachten op een papieren of ‘natte’ handtekening. Het kan sneller, goedkoper en makkelijker.
Digitaal ondertekenen
Voor het digitaal ondertekenen bieden wij een drietal oplossingen, gebaseerd op de hoogste beveiligingsniveaus van de handtekening zoals hierboven genoemd.
Light
- Gewone digitale handtekening.
- Niet geïntegreerd in ERP- of CRM systeem.
- Eenzijdige authenticatie.
Medium
- Gewone digitale handtekening.
- Geïntegreerd binnen MS SharePoint.
- Eenzijdige authenticatie.
Heavy
- Geavanceerde digitale handtekening.
- Geïntegreerd in ERP- of CRM systeem.
- Meerzijdige authenticatie.
Dienstverlening
Naast het actief aanbieden van oplossingen op het gebied van digitaal ondertekenen, kan Aces Direct haar klanten ontzorgen door ondertekenprojecten volledig uit handen te nemen. Wij kunnen een overeenkomst op maat creëren, waarbij het beheer en management op de geretourneerde overeenkomsten volledig inzichtelijk wordt gebracht. U kunt hierbij denken aan de volgende overeenkomsten:
- Gebruikersovereenkomsten voor: mobiele telefonie, tablets, (mobiele) devices en toegangstokens;
- Huur- of koopovereenkomsten;
- Arbeidsovereenkomsten;
- Netwerkovereenkomsten.
Aces Direct denkt mee in het ontwerp van de overeenkomst, waarbij de klant volledig verantwoordelijk is voor het inhoudelijke gedeelte. De klant levert een bronbestand aan met de complete persoonsgegevens in combinatie met de emailadressen, waarvoor een ‘Verwerkersovereenkomst’ getekend dient te worden tussen de klant en Aces Direct. Aces Direct zal de klant volledig ontzorgen en neemt het uitsturen, voorbereiden, beheren en afhandeling van de overeenkomst op zich. Afhankelijk wat voor dienst, wordt er een stuksprijs per document berekend.
Training
Aces Direct biedt haar klanten trainingen aan om de reeds geïmplementeerde software op een zo goed en efficiënt mogelijke manier binnen de eigen bedrijfsprocessen te gebruiken. Dit zijn trainingen welke voornamelijk gericht zijn op de key-users binnen de organisatie, waarbij ze na afloop in staat zijn om het project zelfstandig uit te voeren en te beheren. Dit is al mogelijk vanaf 1 dag consultancy.
Meer informatie?
Liever dat ik je bel of mail? Laat dan jouw gegevens achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.