Documentenverwerking

Inkomende post, personeelsdossiers orders en pakbonnen worden vaak niet digitaal aangeleverd. Ze nemen veel ruimte in beslag, de verwerking kost veel tijd en documenten raken kwijt. ImageCapture scansoftware is een flexibele scanning software die documenten digitaliseert en automatiseert waardoor u kostbare verwerkingstijd én archiefruimte bespaart.

Door deze digitalisatie heeft u directe beschikbaarheid over een digitaal archief. Denk aan facturen kasbonnen en afschriften die u kunt koppelen aan mutaties in uw boekhoudsysteem. Alle documenten worden verwerkt door middel van OCR technologie.

Inkomende post

Door inkomende post direct te scannen voorkomt u dat deze kwijtraakt of lang blijft liggen. U kunt de post op een stapel scannen in ImageCapture en automatisch koppelen aan de correcte relatie in uw CRM applicatie.

De poststukken zijn snel indexeerbaar en omschrijvingen kunt u simpel onttrekken en meegeven. Biedt uw CRM workflow mogelijkheden voor documentverwerking? U kunt deze vanuit ImageCapture automatisch opstarten.

U beheert alle gegevens vanuit één plek: uw CRM.

HRM dossiers

HR afdelingen hebben veel te maken met papieren documenten zoals studieovereenkomsten, loonheffingsverklaringen en studieovereenkomsten. De slechte vindbaarheid van documenten is een veel gehoorde klacht onder HR medewerkers.

Uw bestaande dossiers en nieuwe HR documenten kunt u eenvoudig digitaliseren en koppelen aan uw HRM systeem. De documenten als diploma’s, contracten of CV’s kunt u vanaf één stapel door ImageCapture laten scannen. Vervolgens worden deze automatisch (met barcode) of via uw scherm gekoppeld aan de juiste medewerker in uw HRM systeem.

HRM Systemen

Notariële informatie Systemen

Schuld hulp verlening Systemen

CRM Systemen

Veel fabrikanten maken gebruik van standaard scankoppelingen die soms al voldoen voor bedrijven. Dit zijn beschikbare koppelingen naast het standaard “scan to”. Zo zijn er rechtstreekse koppelingen naar SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive en Box mogelijk.