7 dingen die je moet weten over Microsoft Copilot

Het automatisch genereren van teksten, afbeeldingen, video’s en code: we maken momenteel in sneltreinvaart kennis met de vele mogelijkheden van generatieve AI (artifical intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie). Inmiddels integreren steeds meer techbedrijven AI in hun producten. Zo ook Microsoft, dat zijn 365-platform nu voorziet van een persoonlijke AI-assistent: Copilot. Daarmee ontstaat er een heel nieuw arsenaal aan mogelijkheden voor gebruikers van Microsoft 365. In deze blog praat ik je graag bij over wat Copilot precies is en hoe dit jou kan helpen in je werk. Oftewel: 7 dingen die je moet weten over Microsoft Copilot!

#1 Copilot is dé AI-assistent van Microsoft

Nu generatieve AI enorm in opkomst is en er elke dag wel weer een nieuwe handige AI-tool verschijnt, kan een techgigant als Microsoft natuurlijk niet achterblijven.

Al langer heeft het bedrijf een strategisch partnerschap met OpenAI, de organisatie achter bekende AI-tools als ChatGPT (voor het automatisch genereren van teksten), afbeeldingengenerator DALL-E en Speech-To-Text-tool Whisper, waarmee je automatisch een transcript kunt maken van audiobestanden. Met Copilot introduceerde Microsoft vorig jaar ook zijn eigen AI-assistent. Wat Copilot bijzonder maakt, is dat deze assistent geïntegreerd is in de producten van het veelgebruikte 365-platform. Van Outlook en Word tot Excel en SharePoint: de mogelijkheden van Copilot strekken zich inmiddels uit over de volle breedte van het 365-spectrum.

#2 Copilot verhoogt de kwaliteit van je werk

Suggesties doen voor de toon en stijl van je teksten. Je voorzien van relevante informatie die je helpt bij je werk. In grote datasets trends en patronen identificeren die je anders misschien over het hoofd zou hebben gezien. Fungeren als een ‘collega’ waarmee je kunt sparren om tot nieuwe ideeën en inzichten te komen.

Het zijn slechts enkele voorbeelden van hoe Copilot je kan helpen om de kwaliteit van je dagelijkse werk te verhogen. Copilot denkt graag met je mee. En doordat Copilot je veelvoorkomende taken uit handen neemt, blijft er sowieso meer tijd over voor het échte denkwerk.

#3 Copilot maakt je productiever

Zo’n 40 procent: dat is volgens onderzoek de verhoging in productiviteit bij gebruikers die werken met Copilot. Verwonderlijk is dat niet: Copilot laat je namelijk niet alleen beter, maar ook snéller werken. Copilot schrijft in sneltreinvaart teksten voor je, maakt samenvattingen van vergaderingen, analyseert data en zoekt informatie voor je op. Onder de streep scheelt je dat enorm veel tijd, waardoor je meer werk kunt verzetten.

#4 Copilot zorgt voor betere samenwerking

Nu we sinds de coronacrisis steeds meer hybride zijn gaan werken, is Microsoft Teams binnen veel organisaties steeds belangrijker geworden als communicatie- en samenwerkingsplatform. Dankzij Copilot kun je Teams nu nog veel effectiever gebruiken. Zo kan Teams automatisch de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten van een vergadering samenvatten, vragen beantwoorden die tijdens een vergadering worden gesteld (zelfs als deze niet expliciet worden gesteld), en – binnen de chatfunctie – tekst automatisch vertalen van de ene taal naar de andere. Op deze en tal van andere manieren helpt Copilot je om nog effectiever samen te werken met collega’s, klanten en leveranciers.

#5 Copilot zorgt voor een soepele onboarding

Als IT-businesspartner weten we als geen ander hoe belangrijk soepel werkende IT-voorzieningen zijn voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Als new hires op hun eerste werkdag meteen aan de slag kunnen met goed werkende, bij hun rol passende IT-middelen, doet dat wonderen voor hun productiviteit en tevredenheid.

Ook Copilot speelt hierin een belangrijke rol. Als altijd beschikbare vraagbaak kan deze AI-assistent nieuwe medewerkers snel op weg helpen met gepersonaliseerde antwoorden op specifieke vragen; van een overzicht van relevante secundaire arbeidsvoorwaarden tot een beschrijving van bepaalde procedures.

#6 Nu ook in het Nederlands beschikbaar

Sinds eind april van dit jaar is Copilot ook in het Nederlands beschikbaar. Daarmee zijn alle functies die eerst alleen in het Engels beschikbaar waren – teksten genereren en vertalen, vragen beantwoorden, fouten opsporen en oplossen – nu ook voor Nederlandse bedrijven en organisaties steeds makkelijker in te zetten.

Juist ook voor Nederlandse bedrijven markeert dit een goed moment om in te stappen. De organisatie kan dan langzaam kennismaken met AI en ‘meegroeien’ met alle technologische vooruitgang. Wacht je te lang met het omarmen van deze nieuwe technologie, dan loop je het risico dat de drempel om in te stappen te hoog wordt en dat je de boot mist.

#7 De Copilot-toets komt eraan

Een aparte toets waarmee je Copilot eenvoudig kunt oproepen, letterlijk met één druk op de knop: hij is inmiddels al beschikbaar op verschillende modellen van Microsoft Surface. De Laptop 6, Laptop 7 en de Surface Pro 10 en 11 zijn uitgerust met een Copilot-toets. Deze knop stelt je in staat om direct ondersteuning te krijgen op een manier die bij jouw werk en takenpakket past. De Copilot-toets bevindt zich op de meeste toetsenborden naast de rechter Alt-toets.

Maak ook kennis met Copilot

Of AI ons werk op de lange termijn grotendeels of zelfs volledig gaat overnemen? Dat weet nu nog niemand; ik ook niet. Wat ik wél weet, is dat de ontwikkelingen op dit moment razendsnel gaan. En dat een tool als Copilot ons werk nú al een stuk sneller en eenvoudiger maakt.

Maak je al gebruik van Microsoft 365? En ben je nieuwsgierig geworden naar wat je binnen het 365-platform allemaal kunt doen met Copilot? Dan is het goed om te weten dat je bestaande 365-licenties gemakkelijk kunt uitbreiden. Op die manier kun je kennismaken met Copilot tegen een vast laag bedrag, per gebruiker per maand. Ik praat je graag bij over de mogelijkheden!