door Joep Ebbing 2 maanden geleden

Wat doe je met oude gegevensdragers (of datadragers) op het moment dat je besluit om je IT-landschap te vernieuwen? Veel bedrijven worstelen met die vraag. Gelukkig zijn er meerdere mogelijkheden om op een veilige, verantwoorde en duurzame manier met je oude gegevensdragers om te gaan en ervoor te zorgen dat gevoelige data niet op straat komen te liggen. Een van de mogelijkheden is fysieke vernietiging van gegevensdragers op locatie met een shredder. Hoe dat precies in zijn werk gaat? Daar vertel ik je graag meer over in deze blog.

Stel je een groot advocaten- en notarissenkantoor voor, met tientallen medewerkers, in het centrum van een grote stad. De juristen van het kantoor verzamelen tijdens hun dagelijkse werk allerlei gegevens van klanten. De doorgaans privacygevoelige gegevens zijn binnen het kantoor jarenlang op uiteenlopende manieren opgeslagen: op harde schijven, usb-sticks, dvd’s en zelfs nog op good old datatapes.

Maar wat doe je nu met die gegevensdragers op het moment dat je besluit om je IT-landschap te moderniseren en alle werkplekken te vervangen? Hoe weet je zeker dat al die gevoelige data niet op straat komen te liggen?

Een tweede leven voor je hardware

Vaak is het prima mogelijk om ‘afgeschreven’ devices – zoals desktops, laptops, servers en smartphones – een tweede leven te geven. Bijvoorbeeld door ze te refurbishen, waarbij devices – nadat ze grondig en veilig zijn ‘schoongeveegd’ – beginnen aan een tweede ronde. Of door ze te recyclen, waarbij de devices worden ontmanteld en alle grondstoffen op professionele wijze worden verwerkt voor hergebruik.

Met ons IT Retour Programma zorgen we er in zes stappen voor dat bedrijven op een veilige, betrouwbare en milieuvriendelijke manier van hun verouderde of overbodig geworden hardware af komen. En dat alle data óp die devices op professionele wijze zijn verwijderd.

Al je data door de shredder

Maar soms is dat niet voldoende. Zeker in de juridische wereld is het de norm dat gegevensdragers aan het einde van hun levensduur echt volledig, fysiek worden vernietigd.

Maar: hoe pak je dat aan?

Ook daarvoor bieden we een handige oplossing, namelijk in de vorm van een mobiele shredderinstallatie. Zo’n installatie (die past in een bestelbus) parkeren we bij de locatie. Vervolgens halen we alle gegevensdragers – nadat we alle serienummers en/of andere kenmerken hebben geregistreerd – op een professionele en verantwoorde manier door de shredder. Alles wat er overblijft is restafval. Oftewel: alleen nog maar snippertjes metaal en plastic – en geen snippertje informatie.

Zodra alle gegevensdragers vernietigd zijn, ontvangt het bedrijf van ons een rapportage en een certificaat, als tastbare garantie dat alle data écht weg zijn. Bovendien voeren we de werkzaamheden altijd in tweetallen uit, zodat we de gegevensdragers gegarandeerd geen moment uit het oog verliezen. Desgewenst kan er ook iemand namens de klant aanwezig zijn om toezicht te houden op het hele proces. Zekerheid boven alles!

Veilig en duurzaam

Je ziet: er zijn meerdere opties als je op een verantwoorde manier van je oude gegevensdragers af wil komen. Of je nu kiest voor het grondig schoonvegen van gegevensdragers óf voor het fysiek vernietigen ervan: wij kunnen je alle werkzaamheden uit handen nemen. Veilig én duurzaam!

Wil je meer weten over het fysiek vernietigen van gegevensdragers? Of (in bredere zin) over ons IT Retour Programma? Neem dan gerust contact met ons op, wij vertellen je er graag meer over.

Meer informatie?

Joep Ebbing

Senior Accountmanager e. joep.ebbing@acesdirect.nl t.013 762 18 32 Contactformulier