7 signalen dat je lifecycle management niet op orde is

Professioneel lifecycle management draait om grip op de hele levenscyclus van je IT-apparatuur: van het eerste gebruik tot het tweede leven of correcte afvoer. Door dit goed te regelen, behaal je aanzienlijke kostenbesparingen, realiseer je concrete duurzaamheidsdoelen, en voorkom je verspilling van budget én resources. 

Maar hoe weet je of jouw lifecycle management op orde is? Deze 7 signalen verraden in hoeverre je kansen laat liggen. Herken jij deze 7 signalen? 

1. Nieuwe medewerkers wachten dagen op hun laptop 

Een nieuwe collega start maandag, maar haar laptop ligt pas woensdag klaar. Of erger: het device moet nog handmatig worden geïnstalleerd. Het gevolg? Een slechte eerste indruk, verloren productiviteit, en een IT-team dat kostbare uren kwijt is aan repetitief werk. 

De oplossing: Via Pre-provisioned deployment worden devices volledig gebruiksklaar geleverd met het juiste besturingssysteem, instellingen en beveiligingsprotocollen. In combinatie met Mobile Device Management (MDM) kun je apparaten bovendien op afstand configureren en beheren via zero touch deployment. Nieuwe medewerkers zijn daardoor direct operationeel zonder IT-tussenkomst. 

2. Je IT-afdeling besteedt meer tijd aan installeren dan aan strategie 

Je IT-team zit continu laptops te configureren in plaats van na te denken over de toekomst van je infrastructuur. Talent wordt verspild aan repetitieve taken, terwijl innovatie en verbetering blijven liggen. 

De oplossing: Pre-provisioned deployment en Image Installatie zorgen voor geautomatiseerde uitrol van nieuwe devices. Je IT-team houdt beduidend meer tijd over voor strategisch werk dat écht waarde toevoegt aan de organisatie. 

3. Je hebt geen idee hoeveel devices je organisatie precies heeft 

Niemand heeft een compleet overzicht. Devices verdwijnen in laden, oude laptops liggen vergeten in kasten. Het resultaat: geen grip op kosten, beveiligingsrisico’s en verspilde licenties. 

De oplossing: Met CMDB-beheer registreer je alle IT-assets en volg je de volledige levenscyclus, In combinatie met Fleetmanagement krijg je realtime inzicht in locatie, status en prestaties van je complete device-vloot. Dit helpt je problemen te voorkomen, de levensduur van apparaten te verlengen en je IT-budget slimmer in te zetten. Geen blinde vlekken meer! 

4. Beveiligingsupdates worden pas geïnstalleerd na een incident 

Patches blijven maandenlang liggen totdat er iets misgaat. Of je ontdekt pas bij een audit dat een groot deel van je vloot op verouderde software draait. De consequenties: cybersecurity-risico’s, compliance-problemen en potentiële datalekken. 

De oplossing: Lenovo Device Intelligence geeft realtime inzicht in de gezondheid, prestaties en patch-status van je device-vloot. Het platform signaleert proactief welke apparaten verhoogd risico lopen door afwijkingen, verouderde software of instabiliteit en helpt IT prioriteren waar actie nodig is. 

Door deze inzichten te combineren met je bestaande endpoint-managementomgeving kunnen beveiligingsupdates vervolgens geautomatiseerd worden uitgerold en afgedwongen. Zo ga je van reactief patchen na incidenten naar proactief, datagedreven patchbeheer. 

5. Er liggen stapels oude laptops ‘ergens’ opgeslagen 

Het magazijn puilt uit. Niemand heeft overzicht over wat er met die oude laptops moet gebeuren en of bedrijfsdata wel veilig verwijderd zijn. Het gevolg: risico op GDPR-boetes bij datalekken, gemiste inkomsten uit restwaarde, en gemiste kansen voor duurzame IT. 

De oplossing: Het IT Retour Programma van Aces Direct zorgt voor het veilig ophalen van devices, gecertificeerde dataverwijdering via Blancco of fysieke datavernietiging, en verantwoorde verwerking via IT Asset Disposal (ITAD). Devices worden gerefurbished voor hergebruik of professioneel gerecycled. Zo geef je je hardware een tweede leven en draag je bij aan een circulaire economie. 

6. Devices worden pas vervangen als ze compleet kapot zijn 

Een laptop crasht midden in een klantpresentatie. Pas dan wordt er een nieuwe besteld. Tegelijkertijd liggen er apparaten ongebruikt waarvan niemand weet of ze nog waarde vertegenwoordigen. Het resultaat: crisismanagement, onnodige downtime en gemiste inkomsten uit restwaarde. 

De oplossing: Door proactief lifecycle management te voeren, plan je vervangingen op basis van leeftijd, gebruik en prestaties. Lenovo Device Intelligence helpt je voorspellen wanneer vervanging nodig is, zodat je acute uitval voorkomt. Apparaten die niet meer intern gebruikt worden, kunnen via professionele ITAD-processen waarde opleveren. Door de levensduur strategisch te verlengen behaal je directe kostenbesparingen én verkleiner je je ecologische voetafdruk. 

7. Je kunt niet uitleggen hoeveel CO₂ je IT-vloot uitstoot 

De directie vraagt om ESG-cijfers en duurzaamheid staat in het jaarplan, maar concrete data over je IT-footprint ontbreken. Het gevolg: CSRD-rapportages blijven onvolledig, duurzaamheidsdoelen blijven vaag én je mist kansen voor kostenbesparingen. 

De oplossing: LISSA van Lenovo analyseert je CO2-uitstoot per device en vloot, vergelijkt scenario's en levert concrete cijfers voor rapportages. Zo maak je duurzaamheid meetbaar en stuurbaar, van aanschaf tot afvoer. 

Hoeveel signalen herkende je? 

0-2 signalen: Je lifecycle-processen zijn redelijk op orde, maar er is altijd ruimte voor verbetering. 

3-5 signalen: Tijd voor actie. Je loopt achter de feiten aan en mist kansen voor efficiëntie en besparingen. 

6-7 signalen: Code rood. Je lifecycle management kost je meer dan je denkt: in tijd, geld én talent. 

Wil je van reactief naar proactief?  

Download dan onze complete IT Lifecycle-checklist en ontdek waar je kunt verbeteren. Of neem contact op met je accountmanager voor een vrijblijvend gesprek.