IT in de zorg: zo creëer je een werkplek die wérkt

Een verpleegkundige die zonder gedoe patiëntgegevens checkt terwijl ze van kamer naar kamer loopt. Een arts die thuis en in het ziekenhuis naadloos met dezelfde dossiers werkt, terwijl alle medische data veilig blijft. Een thuiszorgmedewerker die bij elke cliënt alle info direct bij de hand heeft.  

Veel zorgprofessionals worstelen dagelijks met trage laptops en omslachtige systemen. De zorginstellingen die al geïnvesteerd hebben in moderne werkplekoplossingen, plukken echter nu al de vruchten van deze transitie. En dat is nodig ook. Zorgorganisaties staan onder toenemende druk door personeelstekorten, strenge wetgeving, groeiende zorgvraag en hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging en duurzaamheid. In 2040 werkt naar schatting één op de vier werkenden in de zorg om aan de stijgende zorgvraag te kunnen blijven voldoen, zo blijkt uit onderzoek van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid. De uitdaging wordt extra complex door de zogenoemde dubbele vergrijzing: niet alleen neemt het aantal zorgvragers toe, ook de zorgverleners zélf worden ouder. 

Waarom de zorg een andere werkplek nodig heeft

Slimme technologie die ook echt wérkt, is in deze context geen luxe maar pure noodzaak. Wie in de zorg werkt, staat zelden stil. Van bed naar bed, van patiënt naar patiënt – en de werkplek moet mee. Niks frustrerender dan een systeem dat traag opstart wanneer je snel vitale functies moet registreren, of een device dat uitvalt tijdens een thuisconsult. 

De nieuwe generatie werkplekoplossingen van HP, specifiek ontworpen voor de zorgsector, doorbreekt deze knelpunten. Geen technologie die hindert, maar die ondersteunt; precies wanneer zorgverleners het nodig hebben.

In vijf stappen naar een zorgeloze IT-ervaring

Door de volledige levenscyclus van werkplekken te optimaliseren, creëer je een IT-omgeving die zorgprocessen niet vertraagt, maar verstérkt.  

Stap 1: Ken je zorgverleners 

Een arts heeft andere IT-behoeften dan een verpleegkundige, een thuiszorgmedewerker andere dan een planner. Door gebruikersprofielen te koppelen aan de juiste hardware, krijgt iedereen wat het beste werkt voor hen – en niet wat het makkelijkst is voor IT. 

Stap 2: Implementeer zonder gedoe 

Met zero-touch deployment (apparaten die automatisch worden geconfigureerd zonder handmatige tussenkomst van IT) en verpakkingsvrije levering, komen nieuwe apparaten volledig gebruiksklaar aan. Geen dagen kwijt aan handmatige instellingen of updates; je mensen kunnen direct aan de slag, zonder dat het zorgproces stagneert. 

Stap 3: Voorkom problemen voor ze ontstaan 

Proactieve monitoring signaleert problemen voordat iemand er last van heeft. Zo gebruikt HP’s Workforce Experience Platform AI om te analyseren welke devices preventief onderhoud nodig hebben. Zo voorkom je dat een verpleegkundige of arts vastloopt tijdens een cruciaal moment in de patiëntenzorg. En met realtime inzicht in de securitystatus van alle apparaten voorkom je ook datalekkken; een risico dat zeker zorginstellingen zich niet kunnen permitteren. 

Stap 4: Minimaliseer downtime 

Valt een device toch uit? Dan wil je zo snel mogelijk kunnen beschikken over een vervangend apparaat, liefst binnen een werkdag. Goede servicecontracten en een ijzeren voorraad houden je zorgprocessen draaiend, zelfs bij onverwachte technische tegenslagen. 

Stap 5: Denk aan morgen 

Afgedankte apparaten verdienen een verantwoorde afhandeling. Niet alleen vanwege patiëntgegevens, maar ook voor een duurzamere zorg. Gecertificeerde processen zorgen dat data veilig wordt gewist en dat waardevolle materialen worden teruggewonnen. 

Wat levert het op? Meer dan je denkt

Zorginstellingen die werk maken van hun werkplekbeheer, zien direct resultaat. IT-teams die eindelijk toekomen aan innovatie. Lagere totale kosten door slimmer beheer. En bovenal: zorgprofessionals die kostbare tijd terugwinnen; tijd die nu naar patiënten gaat in plaats van gefrustreerd wachten op systemen. 

In een tijd waarin elk datalek niet alleen reputatieschade maar ook forse boetes betekent, zorgt proactief beveiligingsbeheer bovendien voor gemoedsrust én besparingen. Door IT goed te organiseren creëren we rust, overzicht en ruimte voor wat écht telt: de zorg voor patiënten.

Klaar voor wat komt

Van AI-gestuurde diagnoses tot hybride werken: de zorgsector staat voor revolutionaire veranderingen. De intelligente werkplekoplossingen van HP, gecombineerd met de zorgexpertise van Aces Direct, bieden je een toekomstbestendig fundament voor alles wat er op je afkomt. 

Benieuwd hoe Aces Direct en HP jouw zorgorganisatie kunnen versterken? Onze healthcare-specialisten denken graag mee.