Je werknemers staan open voor refurbished devices… waarom jij nog niet?

Stel je voor: je overweegt als werkgever om refurbished laptops in te zetten, maar je aarzelt. Hoe zullen je medewerkers reageren? Gaan ze klagen over ‘tweedehands spullen’? Vrezen ze voor mindere kwaliteit? En: wat doet dit voor jouw imago als werkgever?  

Voor veel organisaties voelt dit als een risico, maar uit eigen onderzoek (de IT Indicator 2025) blijkt dat die zorg vaak onterecht is. Want hier komt de verrassende boodschap: de meeste werknemers staan helemaal niet afwijzend tegenover refurbished IT-apparatuur. Integendeel zelfs. De drempel ligt niet bij de gebruiker, maar bij de organisatie die de stap nog niet durft te zetten. En dat biedt kansen. 

De bereidheid is er al… 

Eerst maar eens de concrete cijfers. Uit onze IT-indicator 2025 komt naar voren dat driekwart van de Nederlandse werknemers openstaat voor het gebruik van refurbished apparatuur. Een deel heeft daar zelfs helemaal geen bezwaar tegen, anderen willen wel garantie of duidelijke afspraken zien. Maar het draagvlak ís er. Ook blijkt dat veel medewerkers gerust wat langer met hun huidige apparaat willen doorwerken, mits het gewoon goed blijft functioneren. 

Medewerkers vinden het steeds vaker belangrijk dat hun werkgever bewust omgaat met middelen en technologie hergebruikt waar mogelijk. Dat is goed voor het milieu én versterkt je reputatie als verantwoordelijke werkgever. 

…maar organisaties blijven achter 

Terwijl de bereidheid er dus is, ontbreekt het binnen veel bedrijven aan structuur. Bij een ruime meerderheid van de organisaties is er geen concreet beleid voor de levenscyclus van IT-devices. Daardoor worden kansen voor verduurzaming en kostenbesparing simpelweg niet benut. 

Nog opvallender: als er al beleid is voor duurzaam devicegebruik, wordt dit zelden actief gecommuniceerd naar medewerkers. Het gevolg? Een aanzienlijk deel van de werknemers heeft geen idee wat er gebeurt met oude apparaten die uit roulatie gaan. Die onduidelijkheid is een gemiste kans, want juist transparantie vergroot het draagvlak voor duurzame keuzes. 

Refurbished: allang geen compromis meer 

Het idee dat refurbished automatisch ‘tweedekeus’ betekent, is achterhaald. Moderne refurbished apparaten ondergaan grondige controles, worden waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen én komen met garantie. Qua functionaliteit en betrouwbaarheid doen ze vaak niet onder voor zakelijke devices die rechtstreeks van de lopende band komen. 

Toch blijft er bij veel organisaties aarzeling, misschien uit onwetendheid over wat refurbished precies inhoudt. Maar zoals uit ons onderzoek blijkt: weerstand bij medewerkers is er nauwelijks. De uitdaging zit hem vooral in het creëren van duidelijkheid en het opzetten van een goed beleid. 

Van uitzondering naar standaard 

Als organisatie hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden. Begin met het formuleren van een helder lifecyclebeleid voor je IT-devices: wanneer worden apparaten vervangen, wat zijn de criteria, en wat gebeurt er met afgedankte hardware? Communiceer dit beleid vervolgens naar je medewerkers, zodat zij weten waar ze aan toe zijn en waarom bepaalde keuzes worden gemaakt. 

Overweeg refurbished apparatuur als serieuze optie, niet als noodoplossing. Zorg voor dezelfde garanties en ondersteuning als bij nieuwe devices, en test de kwaliteit vooraf. Zo maak je van refurbished de standaard in plaats van de uitzondering. 

En vergeet niet: duurzaamheid is niet alleen goed voor je CO2-rapportage, maar ook voor je portemonnee. Refurbished apparaten zijn aanzienlijk goedkoper dan nieuwe, terwijl ze gewoon doen wat ze moeten doen. Dat is een win-winsituatie. 

De bal ligt bij jou 

De conclusie is helder: medewerkers zijn er klaar voor, de technologie is er klaar voor, en de besparingen zijn aantoonbaar. Wat ontbreekt, is een organisatie die de stap durft te zetten en refurbished omarmt als onderdeel van een modern, verantwoord IT-beleid. 

Bij Aces Direct helpen je om je devicebeleid toekomstbestendig te maken, inclusief een circulaire strategie waarin refurbished apparatuur vanzelfsprekend is. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden!