Lifecycle management: van e-waste naar waarde

Lifecycle management geeft structuur aan je vervangingscyclus en vormt zo de missing link tussen je duurzaamheidsambities en duurzaamheidsresultaat. Zonder goed beleid op dit vlak blijft duurzaamheid een holle belofte. In deze blog lees je waarom zoveel organisaties worstelen met duurzaam devicebeheer, hoe Samsung je helpt om apparaten echt langer in te zetten, en welke rol Aces Direct speelt bij het vertalen van intenties naar werkbaar beleid. 

Uit recent eigen onderzoek onder meer dan 1.000 werknemers blijkt een opvallende paradox. Bijna twee derde van de medewerkers (63%) is bereid om apparaten langer te gebruiken, zolang deze goed blijven functioneren. Tegelijkertijd heeft maar liefst 69% van de organisaties geen lifecyclebeleid voor hun devices. De helft weet niet eens hoe vaak apparaten vervangen worden. 

Het gevolg? Duurzaamheidsbeleid blijft hangen in vage intenties. De hoeveelheid e-waste groeit onnodig. Medewerkers voelen zich niet betrokken bij duurzaamheidsinitiatieven. En: devices worden te vroeg of juist te laat vervangen, want zonder duidelijke criteria blijft het gissen wanneer vervanging écht nodig is. 

Samsung-devices: gebouwd voor de lange termijn 

Een goed lifecyclebeleid vraagt uiteraard om apparaten die die langere levensduur ook aankunnen. Want wat heb je aan een vervangingsschema van vijf jaar als je devices het na drie jaar alweer laten afweten? Of aan security-updates tot 2030 als de hardware het tegen die tijd al lang heeft opgegeven? Lifecycle management staat of valt met de kwaliteit van de apparaten zelf. 

Samsung speelt daar slim op in met een combinatie van lange softwaresupport én robuuste hardware. 

Zo krijgen de Galaxy S24- en Galaxy S25-series zeven jaar aan Android-updates en security patches. Dat betekent dat een device dat je in 2025 aanschaft, tot 2032 veilig en functioneel blijft. Voor de Galaxy S21, S22 en S23-series geldt een support van vier tot vijf jaar. Die zekerheid maakt het veel makkelijker om te bepalen wanneer vervanging écht nodig is. 

Maar softwaresupport alléén is niet genoeg; duurzaamheid begint immers bij apparaten die simpelweg langer meegaan. Voor intensieve werkomgevingen biedt Samsung de XCover-serie: zogenoemde ruggedized devices die bestand zijn tegen vallen, water en stof. In sectoren als de zorg, logistiek of industrie hebben reguliere devices het zwaarder te verduren en gaan ze sneller kapot. Een XCover is specifiek ontworpen voor een langere levensduur in zware omstandigheden. Dat scheelt niet alleen in vervangingskosten, maar voorkomt ook onnodige e-waste.  

De juiste keuze vooraf voorkomt snelle vervanging 

Lifecycle management begint uiteraard niet bij de vervanging van devices, maar al bij de aanschaf. Welk medewerker krijgt welke device? En waarom? Een marketeer heeft andere eisen dan iemand die de hele dag in een magazijn werkt. Als die match niet goed is, worden apparaten te vroeg vervangen omdat ze ‘niet geschikt blijken’. 

Door vooraf goed te adviseren over welke Samsung-devices het beste passen bij de gebruikssituatie, voorkomen we dat organisaties investeren in apparaten die te snel aan vervanging toe zijn. Van reguliere zakelijke devices tot rugged toestellen voor zwaardere omgevingen: de juiste keuze vooraf bespaart later veel gedoe en geld. 

Bovendien helpen we je bij het opzetten van transparante vervangingscriteria. Wanneer is een device echt aan vervanging toe? Gaat dat op basis van leeftijd, prestaties, gebruikssituatie of een combinatie daarvan? Met heldere afspraken weten zowel IT-managers als medewerkers waar ze aan toe zijn. 

Van intentie naar actie 

We zeiden het al: de bereidheid onder medewerkers is er. Bijna twee van de drie medewerkers willen apparaten langer gebruiken dan nu vaak gebruikelijk. Maar: zonder doordacht lifecyclebeleid blijft dat een onbenutte kans. De lange supporttijdlijnen en robuuste hardware van Samsung geven je als organisatie de mogelijkheid om apparaten daadwerkelijk langer in te zetten. En in combinatie met ons advies op het gebied van lifecycle management wordt dat beleid niet alleen meetbaar, maar ook werkbaar. 

Wil je weten hoe je komt tot een lifecyclebeleid dat écht verschil maakt? Neem contact met ons op!