Zo breng je duurzaamheid van de boardroom naar de werkvloer

Je hebt als organisatie mooie duurzaamheidsdoelen geformuleerd. Er zijn targets afgesproken, rapportages opgesteld, misschien zelfs externe audits ingepland. Maar wat weet je gemiddelde medewerker daar eigenlijk van?

De kloof tussen bestuur en werkvloer 

Uit eigen onderzoek blijkt: vaak verrassend weinig. Uit onze IT Indicator 2025 blijkt dat meer dan de helft van de werknemers geen idee heeft of hun werkgever duurzaamheidsprestaties bijhoudt. Bij grotere organisaties is die onduidelijkheid nog groter. Het verschil tussen wat het management weet en wat uitvoerende medewerkers weten, is enorm. 

Als er al wordt gemeten, gebeurt dat meestal via jaarlijkse rapportages of externe audits. Maar die informatie blijft vaak hangen bij het bestuur en wordt zelden gedeeld met de rest van de organisatie. Het gevolg? Duurzaamheid blijft iets van ‘de bovenste laag’, terwijl medewerkers die het beleid in de praktijk moeten uitdragen er nauwelijks bij betrokken worden. 

En dat is een gemiste kans. Want duurzaamheid werkt alléén als het niet slechts leeft in de directiekamer, maar óók op de werkvloer. Zonder die verbinding blijft het een abstract begrip waar niemand zich echt betrokken bij voelt. 

Geen vast onderdeel van de cultuur 

Nog problematischer is dat duurzaamheid bij veel organisaties überhaupt niet is verankerd in de bedrijfscultuur. Slechts een minderheid van de werknemers ziet het onderwerp terug in de kernwaarden van hun werkgever. Duurzaamheid komt ook zelden ter sprake: een aanzienlijk deel van de medewerkers praat er zelden of nooit over. 

Ook de communicatie schiet tekort. Een kwart van de ondervraagden stelt dat er niet open wordt gecommuniceerd over duurzaamheidsdoelen en resultaten. Dat is zorgwekkend, want zonder transparantie geen betrokkenheid. 

Transparantie begint bij inzicht 

Hier ligt de kern van het probleem: zonder inzicht blijft duurzaamheid abstract. Medewerkers willen weten waar ze aan bijdragen, welke stappen hun organisatie zet, en wat het effect is van hun eigen werk. Zonder die informatie blijft duurzaamheid een vaag begrip dat weinig energie losmaakt. 

Vanuit onze rol als IT-partner zien we dagelijks hoe belangrijk gestructureerde data daarbij zijn. Als je duurzaamheidsgegevens verzamelt en koppelt aan concrete processen, kun je resultaten meetbaar maken en gericht bijsturen. Denk aan inzicht in de CO2-impact van je device-vloot, de levensduur van apparaten, of de hoeveelheid hardware die je hergebruikt in plaats van afvoert. 

Door dit soort cijfers regelmatig te delen met medewerkers, maak je ambities tastbaar en vergroot je de kans dat mensen zich betrokken voelen. Duurzaamheid wordt dan geen abstract streven, maar iets waar iedereen aan bijdraagt en waar iedereen de voortgang van kan zien. 

Van ambitie naar betrokkenheid 

De uitdaging voor organisaties is duidelijk: haal duurzaamheid uit de boardroom en maak het zichtbaar op de werkvloer. Formuleer niet alleen mooie doelen, maar communiceer ze actief en laat zien wat je meet en bereikt. Betrek medewerkers bij het proces en zorg dat zij begrijpen welke rol zij spelen. 

Want uiteindelijk draait duurzaamheid niet om rapportages voor externe audits, maar om een cultuurverandering waarbij iedereen beseft dat hun keuzes ertoe doen. En die verandering begint met transparantie. 

Wil je weten hoe IT-data kunnen helpen om duurzaamheid zichtbaar te maken? Bij Aces Direct helpen we organisaties om hun duurzaamheidsbeleid concreet te vertalen naar de praktijk.