“Concrete maatschappelijke impact dankzij Aces Direct en Stichting Digidromen”
Hoe vervang je 120 laptops op een manier die past bij je bedrijfswaarden? Voor Van Spaendonck uit Tilburg was het antwoord helder: niet de restwaarde telt, maar de maatschappelijke impact. In samenwerking met Aces Direct en Stichting Digidromen gaf de organisatie meer dan tweehonderd devices een tweede leven – en kinderen in de regio Tilburg nieuwe kansen.
Van Spaendonck is al ruim honderd jaar een begrip in Tilburg en daarbuiten. Met zo’n 250 medewerkers zet de organisatie zich in voor het mkb in Nederland, vertelt Ronald Vermeulen, verantwoordelijk voor digitalisering, automatisering en security binnen de Van Spaendonck groep. “Wij bieden het mkb toegang tot diensten die normaliter alleen beschikbaar zijn voor grote ondernemingen, zoals salarisadministratie, HR-ondersteuning en belangenbehartiging. Hoewel we landelijk gericht zijn, werken wij als organisatie uit Tilburg graag samen met lokale partners – en dan bij voorkeur met partners die onze waarden delen.”
Laptops uit coronatijd
Die lokale verbondenheid bleek cruciaal bij de keuze voor een betrouwbare IT-partner, vertelt Ronald. “Meteen aan het begin van de coronacrisis, in het voorjaar van 2020, voorzagen we 175 medewerkers van een nieuwe thuiswerkplek. Technisch functioneren deze apparaten op zich nog goed, maar qua performance voldoen ze niet meer aan de eisen die we als organisatie anno 2025 stellen aan de moderne werkplek. Zo experimenteren we momenteel met AI-toepassingen, en die vragen om moderne hardware die daar volledig op is toegerust.”
Ook cybersecurity speelt een steeds grotere rol, vervolgt Ronald. “Cybercriminaliteit heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. Met de hardware uit 2020 waren we daar simpelweg niet meer optimaal op voorbereid.”
Gedeelde visie
Bij de selectie van een IT-partner voor de levering van 120 laptops en bijbehorende randapparatuur kwam Van Spaendonck uit bij Aces Direct. “Uiteraard hebben we meerdere partijen beoordeeld. Wat ons zo aansprak aan Aces Direct was – naast het feit dat het een echt Tilburgs bedrijf is – vooral de laagdrempelige aanpak en de bewuste focus op maatschappelijk verantwoord ondernemen.”
Van Spaendonck werkt met een bescheiden IT-team van vier medewerkers, schetst Ronald. “Met zijn vieren beheren we in totaal 250 werkplekken. Om dit voor ons behapbaar te houden, kozen we ook bij deze vervangingsronde weer voor standaardisatie; iedereen krijgt dezelfde laptop, met een identieke configuratie en standaard randapparatuur. Dat houdt het beheer overzichtelijk en efficiënt.”
Direct aan de slag
Daarnaast koos Van Spaendonck er bewust voor om het hele uitrol- en onboardingsproces bij Aces Direct te beleggen, vervolgt Ronald. “De HP-notebooks die Aces Direct levert, voldoen aan alle eisen die wij aan de moderne werkplek stellen. Maar wat vooral ook erg fijn is, is de dienstverlening daaromheen. Aces Direct configureerde de devices en leverde ze geheel verpakkingsvrij uit aan elke medewerker; in gepersonaliseerde tassen, voorzien van het Van Spaendonck-logo, inclusief muis, kabels en andere accessoires. Dat zorgde voor een heel prettige ‘out-of-the-box’-ervaring én het zorgde ervoor dat onze medewerkers direct aan de slag konden met hun nieuwe laptop, zonder aanvullend werk voor ons als IT-team.”
Doneren aan Digidromen
Maar wat Aces Direct volgens Ronald écht onderscheidt, is de sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke impact. “We vroegen Aces Direct of ze ook onze oude devices konden innemen en gecertificeerd zouden kunnen verwerken. Dat kon zeker, via het IT Retour Programma, en het zou ons nog een mooie restwaarde opleveren ook.”
“Maar: we konden er óók voor kiezen om de afgeschreven laptops – zo’n 200 in totaal – te doneren aan Stichting Digidromen, waarvan Aces Direct partner is. Deze Stichting renoveert devices en stelt ze gratis beschikbaar aan scholieren van wie de ouders niet over voldoende financiële middelen beschikken om zelf een laptop aan te schaffen. Een idee dat mij meteen enorm aansprak.”
Groen licht
Ronald legde beide opties voor aan directievoorzitter Jeroen de Heer van de Van Spaendonck Groep. “Wat levert meer waarde op, een mooie restwaarde of de mogelijkheid om kinderen in onze stad digitale kansen te bieden? Ook Jeroen hoefde daar geen seconde over na te denken en gaf zonder aarzelen groen licht voor een donatie aan Stichting Digidromen.”
Het draagvlak binnen de organisatie voor deze keuze was sowieso overweldigend, vertelt Ronald. “Onze medewerkers waardeerden deze keuze enorm. Want uiteindelijk is maatschappelijke impact voor ons veel belangrijker dan eenmalig financieel voordeel.”
Maatschappelijke partners
In totaal doneerde Van Spaendonck ruim 200 apparaten: laptops, monitoren en andere hardware uit eerdere vervangingsrondes. Voor Van Spaendonck ging de samenwerking met Aces Direct op deze manier verder dan een standaard IT-aanschaf, benadrukt Ronald. “Service, maatschappelijke betrokkenheid, gedeelde waarden: dat weegt voor ons allemaal zwaarder dan alleen de laagste prijs. We zoeken partners, geen leveranciers. Door onze oude apparatuur via Aces Direct te doneren aan Stichting Digidromen bieden we kinderen in Tilburg toegang tot digitale leermiddelen. Oftewel: échte maatschappelijke impact.”
Als directeur van Stichting Digidromen is Karin van der Leest vanzelfsprekend erg content met de donatie door Van Spaendonck, benadrukt ze. “In Nederland leeft ruim 5 procent van de kinderen in armoede; dat zijn per klas gemiddeld zo’n één à twee kinderen die vaak geen laptop hebben. Donaties zoals die van Van Spaendonck maken het verschil. Met deze devices bieden we kinderen in de gemeente Tilburg de kans om mee te kunnen doen, te leren en te groeien.”
