Oude hardware. Meer dan eens staat het stof te vangen in een opslaghok en kijkt niemand er meer naar om. Zonde. Want oude hardware is niet alleen geld waard, je kunt het ook inzetten voor een bijdrage aan een circulaire economie. Hoe? Accountmanager Yannick neemt je mee in een klantcase.

‘’Na een aanvraag voor het leveren van nieuwe monitoren op het kantoor van een gemeente in Overijssel ben ik fysiek kennis gaan maken om te kijken hoe wij hun zo goed mogelijk kunnen adviseren en ondersteunen op het gebied van IT. Tijdens dit gesprek kwam ik erachter dat de gemeente al geruime tijd oude hardware (monitoren, laptops, printers etc.) in een inventarisatiehok had staan. Ik vroeg ze dan ook of ze van plan waren te blijven bewaren of al eens hadden nagedacht over de afvoer hiervan.’’

Hardware afvoeren is vaak geen prioriteit

Bij veel organisaties is het afvoeren van oude hardware geen prioriteit. Er zijn simpelweg andere zaken belangrijker, zo ook bij deze gemeente. Yannick: ‘’De IT-afdeling moet en wil zich focussen op het managen van het IT-landschap van de organisatie. Heel begrijpelijk dus dat oude hardware in een opslag wordt gezet wanneer de nieuwe hardware in gebruik is genomen. Daarnaast zie ik überhaupt dat er bij de aanschaf van nieuwe hardware vaak niet nagedacht wordt wat te doen met de hardware die wordt vervangen. Zonde is het wel, want vaak kun je voor oude hardware nog een mooie restwaarde krijgen die je kunt investeren in nieuwe devices.’’

Inventarisatie

Het opslaan van oude hardware neemt niet alleen ruimte in beslag, het brengt ook risico’s met zich mee. Zo vormt dit namelijk ook nog een beveiligingsrisico:

‘’Bij de inventarisatie werd duidelijk dat het niet alleen om monitoren ging, maar ook om laptops en smartphones. Devices waarop vaak veel data en privacygevoelige informatie is opgeslagen en waarvan je zeker niet wil dat het op een verkeerde manier wordt weggegooid. Een extra reden om met de oude hardware aan de slag te gaan, want je wil wel dat je data veilig wordt verwijderd. Het afvoeren wordt dan al snel een ingewikkeld proces waar organisaties eigenlijk geen tijd voor hebben. En dus blijft de hardware in de opslag liggen.’’

Opkopen van hardware

‘’Om die reden heb ik dan ook voorgesteld om de hardware af te laten voeren via onze Opkoopservice. Daarbij wordt de hardware opgehaald en alle data veilig verwijderd. Hierna wordt een restwaarde bepaald die kan worden uitgekeerd of gedoneerd aan een goed doel. We denken hier misschien gemakkelijk over, maar zo maken we de cirkel ook echt rond: zelfs ons belastinggeld wordt op deze manier circulair gemaakt door donatie of herinvestering.

Achteraf was deze gemeente eigenlijk verrast hoe makkelijk we dit voor ze konden doen. En hoe weinig tijd het ze kostte om het goed en veilig te regelen door dit bij ons weg te leggen. Uiteindelijk ging om zo’n 200 stuks hardware, waaronder 140 monitoren en 30 laptops. Om je een beeld te geven: er waren 5 grote karren nodig om alles mee te kunnen nemen. Alle data is vervolgens veilig verwijderd. Een deel van de spullen krijgt een tweede leven als refurbished product, de rest wordt volgens MVO-standaarden gerecycled.‘’

Restwaarde van oude hardware

Na aftrek van kosten bleef er een restwaarde over van €1.700,-. Yannick vroeg de gemeente of ze het bedrag wilden ontvangen of doneren.

‘’De gemeente heeft er uiteindelijk voor gekozen om dit bedrag te doneren aan een goed doel. Samen kozen we voor Villa Pardoes, een stichting die gezinnen met een ernstig ziek kind een onvergetelijke vakantie biedt. Dankzij deze donatie kan er een gezin een hele week onbezorgd herinneringen maken tijdens een verblijf in de Villa. Ik vind het doneren van de restwaarde een extra mooie stap naar een duurzamere samenleving. Niet alleen de hardware is daarmee circulair gemaakt, maar ook het IT-budget van de gemeente. We willen uiteindelijk allemaal dat ons belastinggeld goed wordt besteed, toch? 😉’’