Geef de productiviteit van je medewerkers een boost met Microsoft 365

Uit onze IT Indicator 2024 (waarvoor we samen met een gerenommeerd onderzoeksbureau meer dan 1.000 werkende Nederlanders ondervroegen) blijkt dat de relatie tussen mens en technologie niet altijd vlekkeloos verloopt. Hoewel technologie vaak zorgt voor meer productiviteit, flexibiliteit en efficiëntie, kunnen technische problemen, gebrekkige beveiliging en stress door digitale overbelasting juist leiden tot frustratie. Medewerkers verwachten steeds meer van hun werkapparatuur, maar uit het onderzoek blijkt dat deze verwachtingen lang niet altijd worden waargemaakt.

Microsoft 365 helpt organisaties om een werkplek te creëren die medewerkers ondersteunt in plaats van belemmert. Hieronder stippen we de belangrijkste uitdagingen uit het onderzoek aan en laten we zien hoe Microsoft 365 hierbij kan helpen.

Trage start door slechte onboarding

Uit het onderzoek blijkt dat nieuwe medewerkers gemiddeld meer dan vijf dagen moeten wachten op hun werkapparatuur. Dit belemmert niet alleen hun productiviteit, maar zorgt ook voor een slechte eerste indruk.

Microsoft Endpoint Manager en OneDrive

Met Microsoft Intune kun je devices razendsnel instellen en uitrollen, inclusief de juiste software en instellingen. En met OneDrive hebben nieuwe medewerkers direct toegang tot alle benodigde bestanden, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.

Tijdverlies door technische problemen

Nederlandse werkenden verliezen gemiddeld 5,17 uur per maand door technische storingen. Dat komt neer op bijna 8 volledige werkdagen per jaar.

Automatische updates en cloud-gebaseerde tools

Microsoft 365 minimaliseert storingen met automatische updates en robuuste cloudoplossingen. Tools zoals Microsoft Teams en de Office-apps werken naadloos samen, waardoor technische problemen minder vaak voorkomen.

Onvoldoende databeveiliging

Slechts 37 procent van de werkgevers biedt volgens hun medewerkers goed beveiligde software, terwijl meer dan de helft van de medewerkers privégegevens opslaat op zakelijke apparaten. Dit vormt een serieus risico voor datalekken.

Microsoft Defender for Office 365 en Compliance Manager

Microsoft Defender beschermt tegen cyberdreigingen zoals phishing en ransomware. Microsoft 365 biedt verder laagdrempelige beveiligingsoplossingen zoals tweestapsverificatie, bestand- en e-mailversleuteling, en standaard beveiligingsinstellingen via Azure Active Directory, waarmee organisaties eenvoudig hun databeveiliging kunnen verbeteren. Tools zoals Microsoft Secure Score geven daarnaast praktische aanbevelingen om de beveiligingsstatus verder te versterken.

Hybride werken en werk-privébalans

Hoewel hybride werken de productiviteit verhoogt en stress verlaagt, worstelt een kwart van de werkenden met het vinden van een gezonde balans. Bovendien wordt van 28% verwacht dat ze altijd bereikbaar zijn buiten werkuren.

Viva Insights en Teams-functies

Met Viva Insights kunnen medewerkers hun werk-privébalans verbeteren door inzicht te krijgen in hun werkgewoonten. Teams biedt functies zoals “Niet storen”-modi en geplande e-mails, zodat medewerkers buiten werktijd niet onnodig worden gestoord.

Generatieverschillen op de werkvloer

Het samenwerken van verschillende generaties brengt uitdagingen met zich mee. Volgens het rapport vindt 40% van de werkenden dat de productiviteit van oudere collega’s (55+) kan worden verhoogd door meer gebruik te maken van technologie. Tegelijkertijd wordt jongeren (18-25 jaar) verweten dat zij een korte spanningsboog hebben, waardoor gestructureerd werken lastig voor hen is.

Toegankelijke tools en training via Microsoft Viva Learning

De productiviteitsapps Planner en To Do helpen jongere medewerkers structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen, waardoor ze productiever worden. Viva Learning biedt intuïtieve, toegankelijke trainingen, die oudere medewerkers helpen hun technologische vaardigheden te verbeteren en productiever te worden.

Frustraties door gebrekkige software

21% van de medewerkers ervaart stress door slecht werkende IT, en 17% meldt dat de huidige software veel frustraties oproept.

Geïntegreerde en betrouwbare software met Microsoft 365

De kracht van Microsoft 365 ligt in de integratie. Applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint zijn betrouwbaar en werken probleemloos samen, wat zorgt voor een prettige gebruikerservaring.

Werkgeluk begint bij slimme technologie

Ons onderzoek laat duidelijk zien dat wanneer technologie niet goed functioneert, dat leidt tot stress, verloren tijd en zelfs verloop van medewerkers.