Hybride vergaderen: nodige uitdagingen

Tegelijkertijd levert het hybride vergaderen – waarbij een deel van de deelnemers zich niet in de vergaderruimte bevindt – vaak de nodige uitdagingen op; van een gebrekkige verbinding en een belabberde beeld- en geluidskwaliteit, tot het sluimerende gevoel bij externe deelnemers dat ze ook in figuurlijke zin niet gezien en gehoord worden.

Hoe zorg je ervoor dat ook de kantoorruimtes optimaal zijn ingericht als hybride werkplek, zodat álle vergaderdeelnemers probleemloos en gelijkwaardig met elkaar kunnen overleggen?

Thuis

Veel kantoorwerkers werken graag één of enkele dagen per week thuis; dat scheelt de nodige reistijd en biedt hen de gelegenheid om geconcentreerd te werken aan een specifieke taak. Tegelijkertijd is het wél zo belangrijk om ook thuis in verbinding te blijven met je collega’s. HP Presence zorgt óók op de thuiswerkplek voor een optimale audiovisuele vergaderervaring, zodat het net lijkt of je lijfelijk aanwezig bent.

Onderweg

Nog even vanuit de trein, de bibliotheek of een koffietentje deelnemen aan die ene belangrijke meeting, tussen twee externe afspraken door: ook onderweg wil je graag in the loop blijven.

De oplossingen van HP Presence zorgen ook op mobiele devices voor een optimale vergaderervaring – hoe druk de omringende omgeving ook is – en voor een stabiele, betrouwbare verbinding.

Op kantoor

Vergaderruimtes zijn in sneltreinvaart geoptimaliseerd voor hybride werken. Tegelijkertijd blijft het op peil houden van de beeld- en geluidskwaliteit vaak een uitdaging – met alle gevolgen van dien voor de kwaliteit van de vergadering zélf. HP Presence zorgt voor een top notch vergaderervaring in zowel beeld als geluid. Elke deelnemer is goed te zien en te horen – waar hij of zij zich op dat moment ook bevindt – en krijgt de kans om zijn of haar gedachten te delen met de andere aanwezigen.